Desde el 1 de abril de 2023, la versión CFDI 4.0 es obligatoria para todos los contribuyentes en México. Si tu restaurante emite facturas (o debería hacerlo), esta guía te explica todo lo que necesitas saber para cumplir con el SAT sin complicaciones.
Spoiler: con PLATIQ, la facturación se timbra automáticamente cuando el cliente paga. Pero antes de llegar ahí, entendamos qué cambió y por qué importa.
¿Qué es el CFDI 4.0 y qué cambió?
CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet. Es el formato estándar que el SAT exige para todas las facturas electrónicas en México. La versión 4.0 introdujo cambios importantes:
- Datos del receptor obligatorios: Nombre completo, RFC, régimen fiscal y código postal fiscal del cliente
- Validación en tiempo real: El SAT verifica que los datos del receptor coincidan con su base de datos
- Uso del CFDI obligatorio: Debes especificar el uso fiscal exacto (gastos en general, adquisición de mercancías, etc.)
- Nuevo catálogo de exportación: Aplica para servicios al extranjero
- Relación entre CFDIs mejorada: Cancelaciones y notas de crédito más estrictas
Datos que tu restaurante DEBE tener listos
Para emitir CFDI 4.0 necesitas configurar en tu sistema:
- RFC del emisor (tu restaurante)
- Régimen fiscal (generalmente 612 - Personas Físicas con Actividad Empresarial o 601 - General de Ley para PM)
- Lugar de expedición (código postal de tu establecimiento)
- Serie y folio de tus comprobantes
- Certificado de Sello Digital (CSD) vigente
- Conexión con un PAC autorizado por el SAT
¿Qué es un PAC y por qué lo necesitas?
Un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) es el intermediario que valida, sella y envía tus facturas al SAT. Sin un PAC, no puedes emitir CFDIs. Piensa en el PAC como el "correo certificado" de tus facturas.
PLATIQ utiliza Facturapi como PAC, uno de los más modernos y confiables de México. Esto significa que la integración ya está hecha: tú solo configuras tus datos fiscales y el sistema hace el resto.
El flujo de facturación en PLATIQ
Configura tus datos fiscales en Panel Admin → Facturación: RFC, régimen, CSD y serie.
El cliente realiza un pedido y paga en línea (Conekta procesa el pago).
Si el cliente solicitó factura, ingresa sus datos fiscales en el checkout.
PLATIQ envía los datos a Facturapi, que timbra el CFDI 4.0 ante el SAT.
El cliente recibe su PDF + XML por correo electrónico automáticamente.
Errores comunes al facturar en restaurantes
- Usar "Público en General" para todo: Solo es válido para ventas menores a $100 MXN o cuando el cliente no solicita factura
- CSD vencido: Renueva antes de la fecha de expiración o no podrás timbrar
- No incluir propinas: Si la propina se incluye en el cobro, debe aparecer en la factura
- Cancelar facturas sin motivo válido: El SAT ahora requiere motivo de cancelación y aprobación del receptor
- Régimen fiscal incorrecto del receptor: Verifica siempre con el cliente
Planes de PLATIQ con facturación incluida
La facturación CFDI 4.0 está disponible en:
- Plan Pro ($999/mes): Hasta 100 facturas al mes
- Plan Enterprise ($3,000/mes): Facturas ilimitadas + soporte fiscal prioritario
Ambos planes incluyen la configuración inicial asistida. Si nunca has emitido facturas electrónicas, te guiamos paso a paso.